事務局のウラ側・part4～印刷機の入れ替え～

こんにちは。
事務局のウラ方、大久保です。
（何気に８月の全研依頼の投稿だったりします）

DEAR事務局のIT革命といえば、総務の一大業務！
・・・ということで出張ってみました。

この頃、OA機器の入れ替えや、データベース改築のことで、
その道のプロ（企業の担当者など）とお話をする機会が増えてます。

話（この場合、交渉というのかも）をする中で、
担当者にうまく伝わるように情報を出しつつ、整理しつつ、
結果として、コストを抑えながら、
事務局が必要とするサービスを受ける。

今回、封筒やセミナーチラシなどの印刷で活躍していた印刷機が寿命を迎えたため、
入れ替えのリース契約で、メーカーの営業の方とやりとりしましたが、、、

メーカーの意地と客（DEAR）の信頼を賭けた、仁義無き営業バトル！

特に、月額料金の桁数が1つ削れた時には、
「え゛っ、そこまで下がるの！？」と青ざめました・・・。

結果的には、現在の事務所に移転して以来お世話になっている、
これまでのメーカーと再度契約させていただきました。
・・・このご時世に、ここまでしていただいて良かったのか？
いや、これこそが競争社会（の氷山の一角）なのでしょうか。。。

対応する側は、そもそも交渉の勝手も分からず、ドキドキでしたが、
今まであったけど使っていなかった機能や、
料金体系の仕組みなど、改めて説明を受けてみて、
お金以外のコスト（作業の手間など）に目を向ける
いい機会になったかな、と思います。

見た目も見違えるくらい白くなって、
大切に扱いたい・・・ところですが、
バリバリ印刷をしてもらうのが本業ですし、
そこはしっかり働いてもらいましょう。

さて、お次のお題はたぶんIT（PCかデータベース）。
チョコチョコ情報収集を試みては
その圧倒的なボリュームにもみくちゃにされてますが、
そもそも、情報を管理するためのITなので、
情報に振り回されるのではなく、情報を活用できるようにならないと。。。

ここは総務担当の頑張りどころですね。

（大久保）

※投稿後、編集を加えました。