こんにちは。
事務局のウラ方、大久保です。
(何気に8月の全研依頼の投稿だったりします)
DEAR事務局のIT革命といえば、総務の一大業務!
・・・ということで出張ってみました。
この頃、OA機器の入れ替えや、データベース改築のことで、
その道のプロ(企業の担当者など)とお話をする機会が増えてます。
話(この場合、交渉というのかも)をする中で、
担当者にうまく伝わるように情報を出しつつ、整理しつつ、
結果として、コストを抑えながら、
事務局が必要とするサービスを受ける。
今回、封筒やセミナーチラシなどの印刷で活躍していた印刷機が寿命を迎えたため、
入れ替えのリース契約で、メーカーの営業の方とやりとりしましたが、、、
メーカーの意地と客(DEAR)の信頼を賭けた、仁義無き営業バトル!
特に、月額料金の桁数が1つ削れた時には、
「え゛っ、そこまで下がるの!?」と青ざめました・・・。
結果的には、現在の事務所に移転して以来お世話になっている、
これまでのメーカーと再度契約させていただきました。
・・・このご時世に、ここまでしていただいて良かったのか?
いや、これこそが競争社会(の氷山の一角)なのでしょうか。。。
対応する側は、そもそも交渉の勝手も分からず、ドキドキでしたが、
今まであったけど使っていなかった機能や、
料金体系の仕組みなど、改めて説明を受けてみて、
お金以外のコスト(作業の手間など)に目を向ける
いい機会になったかな、と思います。
見た目も見違えるくらい白くなって、
大切に扱いたい・・・ところですが、
バリバリ印刷をしてもらうのが本業ですし、
そこはしっかり働いてもらいましょう。
さて、お次のお題はたぶんIT(PCかデータベース)。
チョコチョコ情報収集を試みては
その圧倒的なボリュームにもみくちゃにされてますが、
そもそも、情報を管理するためのITなので、
情報に振り回されるのではなく、情報を活用できるようにならないと。。。
ここは総務担当の頑張りどころですね。
(大久保)
※投稿後、編集を加えました。
事務局のウラ方、大久保です。
(何気に8月の全研依頼の投稿だったりします)
DEAR事務局のIT革命といえば、総務の一大業務!
・・・ということで出張ってみました。
この頃、OA機器の入れ替えや、データベース改築のことで、
その道のプロ(企業の担当者など)とお話をする機会が増えてます。
話(この場合、交渉というのかも)をする中で、
担当者にうまく伝わるように情報を出しつつ、整理しつつ、
結果として、コストを抑えながら、
事務局が必要とするサービスを受ける。
今回、封筒やセミナーチラシなどの印刷で活躍していた印刷機が寿命を迎えたため、
入れ替えのリース契約で、メーカーの営業の方とやりとりしましたが、、、
メーカーの意地と客(DEAR)の信頼を賭けた、仁義無き営業バトル!
特に、月額料金の桁数が1つ削れた時には、
「え゛っ、そこまで下がるの!?」と青ざめました・・・。
結果的には、現在の事務所に移転して以来お世話になっている、
これまでのメーカーと再度契約させていただきました。
・・・このご時世に、ここまでしていただいて良かったのか?
いや、これこそが競争社会(の氷山の一角)なのでしょうか。。。
対応する側は、そもそも交渉の勝手も分からず、ドキドキでしたが、
今まであったけど使っていなかった機能や、
料金体系の仕組みなど、改めて説明を受けてみて、
お金以外のコスト(作業の手間など)に目を向ける
いい機会になったかな、と思います。
見た目も見違えるくらい白くなって、
大切に扱いたい・・・ところですが、
バリバリ印刷をしてもらうのが本業ですし、
そこはしっかり働いてもらいましょう。
さて、お次のお題はたぶんIT(PCかデータベース)。
チョコチョコ情報収集を試みては
その圧倒的なボリュームにもみくちゃにされてますが、
そもそも、情報を管理するためのITなので、
情報に振り回されるのではなく、情報を活用できるようにならないと。。。
ここは総務担当の頑張りどころですね。
(大久保)
※投稿後、編集を加えました。
コメント
コメントを投稿